Cải Tiến Liên Tục Trong Lý Thuyết Kaizen Có Nghĩa Là Gì

Vĩnh Tiến với biểu tượng con nai nhí đã thân thuộc với nhiều thế hệ học sinh. Những năm gần đây, thị trường văn phòng phẩm cạnh tranh gay gắt, nhất là khi các thương hiệu từ Nhật Bản, Hàn Quốc… vào Việt Nam theo nhiều siêu thị, trung tâm thương mại quốc tế đã khiến Vĩnh Tiến và doanh nghiệp Việt gặp không ít khó khăn. Ngoài yếu tố hàng Việt, Giấy Vĩnh Tiến đã và đang phát triển cho công nghệ, nâng cao chất lượng quảng bá thương hiệu để giữ vững và phát triển thị phần.

Sinh viên có nên học cải thiện không?

Chính vì học cải thiện không phải một trò chơi may rủi, nên với quan điểm cá nhân của mình, anh cho rằng sinh viên hãy tận dụng quyền học cải thiện để nâng cao điểm số, đừng sợ rằng mình sẽ gặp phải những rủi ro như tuột điểm, rớt môn… vì các em đang nắm phần lợi thế hơn mà. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn môn học cải thiện sao cho tối ưu nhất.

Tuy nhiên, có một điều các em cần lưu ý rằng, nếu mình đặt mục tiêu là tốt nghiệp loại giỏi, loại xuất sắc, thì không được học lại quá 5% số tín chỉ của chương trình học, vì như thế sẽ bị hạ bằng tốt nghiệp xuống một bậc. Đa số trường đại học sẽ chỉ áp dụng tính 5% khi sinh viên học lại các môn bị rớt, không tính chuyện học cải thiện, tuy nhiên, có thể một số trường đại học sẽ có quy định riêng và tính luôn các tín chỉ học cải thiện vào đó, nên sinh viên cũng cần phải lưu ý. Còn nếu các em đặt mục tiêu tốt nghiệp loại khá thôi, thì không cần quá lo ngại về điều này.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp các em hiểu rõ rằng học cải thiện là gì, để có được quyết định phù hợp nhất để giúp mình gia tăng điểm số, vững kiến thức môn học hơn và có kết quả học tập tốt hơn. Chúc các em học tốt!

À, nếu các em có những băn khoăn, trăn trở về chuyện học hành, thi cử, định hướng nghề nghiệp hay lo lắng không tìm được việc làm thì đừng ngại hỏi anh tại đây nhe.

— ?? Like Page Tự Tin Vào Đời để không bỏ lỡ các bài viết mới về kinh nghiệm học tập, ứng tuyển, làm việc và những lời khuyên hữu ích để sinh viên tự tin bước vào đời. ? Vào Group Tự Tin Vào Đời để được sửa CV, hỏi đáp nhanh về học hành, thi cử, công việc,… Follow Instagram Tự Tin Vào Đời để xem các chia sẻ và hỏi đáp nhanh dưới dạng hình ảnh Follow Tiktok Tự Tin Vào Đời để xem các chia sẻ và hỏi đáp nhanh dưới dạng video ngắn Subscribe Youtube Hoàng Khôi Phạm để xem các video chia sẻ và hỏi đáp nhanh theo nhiều chủ đề hữu ích ? Tác giả: Hoàng Khôi Phạm – Profile tác giả tại đây.

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, cải tiến liên tục là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì và nâng cao sức cạnh tranh. Một trong những phương pháp cải tiến hiệu quả nhất được áp dụng rộng rãi trên toàn cầu là Kaizen. Vậy Kaizen là gì? Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu về nguyên tắc, đặc điểm, lợi ích và quy trình áp dụng Kaizen tại doanh nghiệp.

Kaizen (改善) là một thuật ngữ tiếng Nhật, nghĩa là "cải tiến liên tục". Đây là một triết lý quản lý tập trung vào việc thực hiện các cải tiến nhỏ nhưng liên tục nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc. Kaizen không chỉ áp dụng trong sản xuất mà còn trong mọi khía cạnh của doanh nghiệp, từ quản lý nhân sự, dịch vụ khách hàng đến quy trình làm việc.

Phương pháp Kaizen có thể bắt nguồn từ sau Thế chiến thứ 2, khi Nhật Bản tiến hành công cuộc cải cách kinh tế. Bắt đầu khi Tập đoàn ô tô Toyota triển khai Hệ thống đề xuất ý tưởng vào năm 1951, những thay đổi đã giúp chất lượng sản phẩm cũng như năng suất lao động cao hơn, góp phần đáng kể vào sự phát triển của Toyota lúc bấy giờ.

Tháng 9 năm 1955, các nhà điều hành Nhật Bản chính thức bắt đầu sang thăm Hoa Kỳ như một trong những sáng kiến ​​của Trung tâm Japan Productivity. Việc tích hợp cách thức kinh doanh của Mỹ cùng với cách tiếp cận nhân bản hóa, nó cuối cùng đã thúc đẩy các doanh nghiệp Nhật Bản vào khả năng cạnh tranh trên toàn thế giới. Những năm 1980, nhà tư vấn quản lý Masaaki Imai đã làm việc với Taiichi Ohno nhằm truyền bá thông điệp về Hệ thống sản xuất Toyota, đây là kết quả của nhiều năm cải tiến liên tục.

Được coi là cha đẻ của Kaizen, Masaaki Imai đã giới thiệu Kaizen trên toàn cầu như một phương pháp quản lý có hệ thống trong Kaizen: The Key to Japan’s Competitive Success (1986). Ngày nay, các tổ chức thuộc các ngành khác nhau áp dụng Kaizen như một phần giá trị cốt lõi của họ và thực hành cải tiến liên tục hàng ngày với các khái niệm từ Six Sigma và Lean. Nó cũng được sử dụng với các khung phân tích khác như SWOT.

Kaizen (改善) là một thuật ngữ tiếng Nhật, nghĩa là "cải tiến liên tục"

✍  Xem thêm: Đào tạo an toàn lao động 6 nhóm theo Nghị  định 44/2016/NĐ-CP | Tiết kiệm

Theo như khái niệm đã đề cập ở trên, Kaizen bao gồm các đặc điểm chính sau:

Là một quá trình thực hiện cải tiến liên tục tại nơi làm việc.

Tập trung vào mục tiêu nâng cao năng suất lao động, thỏa mãn các yêu cầu từ khách hàng song song với việc giảm lãng phí (chi phí, thời gian,...).

Được triển khai với sự tham gia của tất cả các thành viên và ban lãnh đạo trong doanh nghiệp.

Yêu cầu cao về các hoạt động nhóm.

Công cụ hữu hiệu khi thực hiện triết lý Kaizen là thu thập, phân tích dữ liệu.

Kaizen yêu cầu cao về các hoạt động nhóm

✍  Xem thêm: Chứng nhận ISO 45001 hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ nghề nghiệp | Tư vấn A-Z

Việc áp dụng Kaizen mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, bao gồm:

Tăng năng suất: Qua việc cải tiến quy trình, Kaizen giúp giảm thời gian lãng phí và nâng cao hiệu suất làm việc.

Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ: Các cải tiến nhỏ nhưng liên tục giúp phát hiện và khắc phục các lỗi sai nhanh chóng, từ đó nâng cao chất lượng, tăng giá trị thương hiệu và tạo lợi thế cạnh trạnh cho doanh nghiệp .

Giảm chi phí: Bằng cách tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu lãng phí, Kaizen giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất và vận hành.

Tăng cường sự hài lòng của nhân viên: Khi nhân viên thấy ý kiến của mình được lắng nghe và đóng góp vào cải tiến, họ sẽ cảm thấy gắn bó hơn với công việc và công ty. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp ngày một tốt hơn

Những lợi ích cho doanh nghiệp khi áp dụng Kaizen

✍  Xem thêm: Quan trắc môi trường lao động | Hỗ trợ toàn quốc - Chi phí thấp

Các nguyên tắc cốt lõi của triết lý Kaizen

Khi triển khai Kaizen, dù ở quy mô nào và thời đại nào, bạn cũng cần tuân theo 10 nguyên tắc bất biến làm nên thương hiệu của Kaizen:

Nguyên tắc 1. Luôn tập trung vào lợi ích của khách hàng: Về nguyên tắc, các sản phẩm / dịch vụ cần được định hướng theo thị trường và phải đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng. Bởi vậy, Kaizen cần nhắm tới mục đích cải tiến và quản trị chất lượng sản phẩm, gia tăng lợi ích sản phẩm mang lại và loại bỏ tất cả các hoạt động không phục vụ người dùng cuối.

Nguyên tắc 2. Không ngừng cải tiến: Khách hàng chắc chắn có nhu cầu cao hơn về sản phẩm / dịch vụ trong tương lai (tiêu chuẩn kỹ thuật, mẫu mã, chi phí,…). Bởi vậy, khái niệm “hoàn thành” không có nghĩa là kết thúc công việc, mà doanh nghiệp sẽ cần cải tiến liên tục. Chắc chắn việc cải tiến một sản phẩm cũ Một chiến lược cải tiến sản phẩm tốt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí hiệu quả hơn rất nhiều so với sản xuất sản phẩm mới.

Nguyên tắc 3. Xây dựng văn hóa “không đổ lỗi”: Cá nhân có trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được giao; trong trường hợp mắc sai lầm thì được quy trách nhiệm đúng đắn. Từng cá nhân phát huy tối đa năng lực để cùng nhau sửa lỗi, làm việc vì mục đích chung của tập thể, không đổ lỗi cho những lý do không chính đáng.

Nguyên tắc 4. Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp mở: Nhân viên dám nhìn thẳng vào sai sót, dám chỉ ra các điểm yếu và yêu cầu giúp đỡ từ đồng nghiệp và cấp trên. Có mạng lưới thông tin nội bộ để nhân viên nhanh chóng cập nhật tin tức, thuận tiện chia sẻ và trao đổi kinh nghiệm.

Nguyên tắc 5. Khuyến khích làm việc nhóm (teamwork): Với Kaizen, doanh nghiệp xây dựng cấu trúc nhân sự theo định hướng thành lập các đội nhóm làm việc hiệu quả. Trong đó, team-leader cần có năng lực lãnh đạo, thành viên cần nỗ lực phối hợp và trau dồi bản thân.

Nguyên tắc 6. Kết hợp nhiều bộ phận chức năng trong cùng dự án: Nguồn nhân lực để làm dự án được chắt lọc từ các bộ phận, phòng ban trong công ty, khi cần thiết có thể tận dụng nguồn lực từ bên ngoài.

Nguyên tắc 7. Tạo lập các mối quan hệ đúng đắn: Doanh nghiệp đầu tư vào các chương trình đào tạo kỹ năng giao tiếp bao gồm cả nhân viên và các cấp quản lý. Đây là cách để xây dựng EVP doanh nghiệp, tạo dựng niềm tin, lòng trung thành và cam kết làm việc lâu dài của nhân viên.

Nguyên tắc 8. Rèn luyện ý thức kỷ luật, tự giác: Nhân sự cần có sự tự nguyện thích nghi và tuân theo các nghi lễ, luật lệ của xã hội; chấp nhận hi sinh quyền lợi cá nhân để đồng nhất với tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty; và đặt lợi ích công việc lên trên hết, luôn tự soi xét để kiềm chế điểm yếu của cá nhân.

Nguyên tắc 9. Thông tin đến mọi nhân viên: Nhân viên không thể đạt được kết quả cao trong công việc nếu không thấu hiểu tình hình hiện tại của công ty, nên cần duy trì việc chia sẻ thông tin thường xuyên, minh bạch.

Nguyên tắc 10. Thúc đẩy năng suất và hiệu quả làm việc: Kết hợp nhiều biện pháp như đào tạo nội bộ, phân quyền cụ thể, phát huy khả năng chủ động và tự quyết định của từng cá nhân, công nhận thành tích và khen thưởng kịp thời,…

10 nguyên tắc cốt lõi của triết lý Kaizen

✍  Xem thêm: Đào tạo thực hành 5S Kaizen tại doanh nghiệp | Chuyên nghiệp - Hiệu quả